MICROSOFT OFFICE WORD
v STYLE
Style adalah kumpulan dari settingan yang akan disimpan
Untuk memperbesar huruf atau memperkecil huruf : Ctrl + {+}
ü Untuk mengatur jarak paragraf :
format + paragraf + idents and spacing
before = 48 pt
after = 6 pt
Untuk membuat KTI tidak perlu susah-susah lagi dalam pembuatan judul BAB. misalnya BAB 1 telah diatur dengan mengatur jarak paragraf, maka untuk menyamakan jarak paragraf BAB-BAB yang lainnya dengan BAB 1 dapat dilakukan dengan cara :
format + paragraf + line and page breaks + page break before
Apabila kita ingin semua BAB sama letak/posisi/jarak peragraf atau jarak judulnya, maka dapat menggunakan metode STYLE, dengan cara :
- blok paragraf yang akan disimpan
- cari ikon style (apabila kursor diarahkan, maka ada tulisan style)
- klik gambar segitiga pada style
- lepaskan mouse
- buat nama/ketik nama style
- tekan enter
- lalu letakkan kursor di BAB II (misalnya) maka pilih judul yang disimpan tadi dan BAB II akan terformat persis dengan BAB I.
ü Setting paragraf ganjil (paragraf 1 saja) dengan aturan :
FONT : font = arial
Size = 12
Font style = regular
Color = dark blue
Effect = none
PARAGRAF : alignment = justified
Line spacing = doble
Before = 6
After = 6
Indentation (L/R) = 0
Special = first line by 0,5cm atau 1,27cm
Simpan style dengan nama ganjil dan aplikasikan ke semua paragraph ganjil BAB 1 dan BAB 2.
ü Buat setingan pada paragraph 2 yang sama dengan paragraph 1 debgab warna = RED
ü Simpan dengan nama pGenap dan aplikasikan ke semua paragraph genap.
ü Style dapat digunakan untuk banyak pargraf yang akan diubah.
ü Cara mengubah style :
1) klik format.
2) Pilih style and formatting.
3) Pada judul “PGanjil” misalnya, klik gambar segitiga.
4) Pilih modify.
5) Klik format pada bawah kiri.
6) Pilih font untuk mengubah yang ada di font.
7) Pilih paragraf untuk mengubah yang ada di paragraf.
8) Klik ok jika telah selesai diubah.
MEMBUAT TABEL
Ada 3 cara memudahkan pengeditan tabel :
1. Membuat tabel dimulai dengan baris kosong (kursor dibaris kosong).
2. Usahakan style Normal.
3. Ditentukan berapa kolom dan baris yang akan dibuat, terutama penentuan kolom.
Untuk menggabungkan cells pada tabel, maka dapat dilakukan :
1. Blok yang akan digabungkan.
2. Klik kanan.
3. Pilih Merge Cell.
Untuk membuat posisi kalimat berada di tengah, maka dilakukan :
1. Blok kalimat tersebut.
2. Klik kanan
3. Pilih rell alignment
4. Pilih gambar (centered)
Supaya tabel tidak memenuhi kertas, maka dapat diperkecil dengan cara :
1. Blok tabel
2. Klik kanan, pilih Autofit
3. Pilih Autofit to contents.
Supaya tabel dapat memenuhkan kertas lagi, maka dilakukan dengan cara :
1. Blok tabel
2. Klik kanan, pilih Autofit
3. Pilih Autofit window.
Untuk menambahkan cells (ke bawah) :
1. Letakkan kursor di akhir tabel
2. Tekan Tab pada keyboard
Untuk member warna tabel, dengan cara :
1. Blok yang akan diberi warna
2. Pilih format, pilih Border and Shading.
3. Pilih shading.
4. Pilih warna yang diinginkan
5. Klik OK.
MEMBUAT GRAFIK
Syarat memulai suatu grafik, maka dilakukan :
1. Membuat garafik dimulai dari baris yang kosong (kursor berada di baris yang kosong)
2. Usahakan style normal.
3. Ditentukan berapa kolom dan baris yang akan dibuat.
4. Posisi/letak grafik sebaiknya berada di tengah.
Cara membuat grafik :
1. Style normal
2. Kursor diletakkan di tengah.
3. Pilih insert, lalu picture, lalu Chart.
Untuk mengubah series :
1. Ambil ikon yang tersembunyi
2. Pilih /klik By Colomn.
Apabila kolom berlebih, maka dapat di-delete, tapi spce-nya masih ada pada grafik (ada spasi kosong pada grafik) sehingga bentuk grafik tidak bagus.
Jadi, untuk merapikannya, dapat dilakukan dengan cara:
Pada judulnya, misalnya (D), klik kanan, lalu pilih deleteJadi, yang di delete adalah judulnya.
Cara mengedit grafik:
1. Klik kanan pada grafik
2. Pilih ‘format data series’
3. Pada options:
· Gap deoth : memperbesar tempat grafik
· Gap witdh: memperbesargrafik dari kirike kanan
· Chart depth : memperbesar gafik dari depan ke belakang
Options : untuk memperbesar / memperkecil grafik
· Patterns => untuk mengubah warna grafik
· Shape => untuk mengubah jenis grafik
· Data lebels => untuk meletakkan huruf di atas grafik
Untuk membentuk judul grafik:
1. Kilk kanan atau pilih ‘chart’ pada menu
2. Pilih chart options
3. Ketik judul di kategori (X) axis
Untuk judul berada di bawah grafik
4. Apabila judul di tulis di :
Chart title : di atas grafik
Value (2) axis : di samping grafik
5. Klik OK
MICROSOFT EQUATION 3.0
Cari dengan:
1. Klik ‘insert’
2. Pilih ‘object’
3. Pilih ‘Microsoft equation 3.0’
4. Klik ‘OK’
BAGAN
Untuk mempermudah memperkecil atau memperbesar bagan:
1. Tekan ‘shift’ pada keyboard
2. Klik semua bagan
3. Pilih ‘draw’ pada menu di bawah
4. Pilih ‘group’
Bisa menggeser /memperkecil / memperbesar dengan mudah
FOOTNOTE
ü End note untuk diletakkan di akhir halaman
ü Footnote untuk meletakkan di halaman bersangkutan
Cara membuat footnote
1. Pilih ‘insert’
2. Pilih ‘reference’
3. Pilih ‘footnote’
4. Untuk membuat / menggunakan angka sebagai kalkulator, gunakan ‘number format’
5. Untuk menggunakan symbol sebagai catatan, pilih ‘custom mark’
6. Lalu klik ‘insert’
7. Maka akan muncul di halaman yang bersangkutan, lalu ketik keterangannya
ü Pedoman halaman di KTI pada halaman awal,penomoran terletak di bawah (di tengah), sedangkan untuk selanjutnya penomoran terletak disebelah kanan atas
ª Untuk KTI ukuran kertas A4 untuk paper
Kiri = 4 cm
Kanan = 2 cm
Atas dan bawah = 3 cm
LAYOUT
ü Layout adalah tempat mensetting halaman
ü Untuk KTI pilih ‘different first page’ (pada layout page setup)
Lalu pilih ‘view’ header and footer. Untuk halaman 1, di tulis di ‘first page footer’ (center). Sedangkan untuk halaman selanjutnya di tulis di sebelah kanan bagian atas ‘header’
ü Apabila mengklik ‘different add and even’ pada layout page setup maka halaman akan terletak pada tempat yang berbeda-beda (untuk makalah yang timbul balik)
