PENGENALAN KOMPUTER DAN MICROSOFT WORD

PENGENALAN KOMPUTER

Ø  Hardware

Dalam CMI yaitu : memory, drive (CD room/DVD room), dan hardisk (kapasitas).

Ø  Software

Cara membuka window explorer dapat dilakukan dengan menekan tombol “window + e” pada keyboard.

Ø  Untuk merubah tampilan explorer

-          Klik View

-          Lalu pilih beberapa pilihan : thumbnails, tiles, icons, list, details.

Ø  Satuan-satuan

1 kb = 1024 byte

1 byte = 8 bit

1 MB = 1024 kb

1 GB = 1024 MB

1 TeraByte = 1024 GB

Ø   Untuk mempermudah mencari file/di urut

-          Name

Apabila di klik, maka akan di urut berdasarkan abjad.

-          Size

Berdasarkan kapasitas urutannya, apabila di klik (kb/Mb) dari yang terkecil ke ukuran yang terbesar atau sebaliknya.

-          Type

Apabila di klik, maka akan di urut berdasarkan abjad

-          Data modified

Apabila di klik, maka di urut berdasrkan tanggal penyimpanan.

Ø  Untuk memperbesar huruf (kapital permanen/tidak terketik huruf kecil pada saat mengetik) yaitu :

Format + font + all caps

Ø  DRAG dan DROP

Apabila dari 1 drive (c) ke (c) tidak boleh menggunakan drag dan drop karena foldernya akan pindah, jadi gunakan saja ”copy”.

Tapi apabila beda drive, bisa menggunakan drag dan drop.

Jadi apabila ingin mengopy dapat meggunakan 3 cara, yaitu :

·         Menggunakan mouse (klik kanan + copy + klik kanan + paste)

·         Menggunakan menu (edit + copy + paste)

·         Menggunakan keyboard (ctrl + c lalu ctrl + V)

Ø  Apabila ada satu/lebih file tidak bisa di buka pada suatu folder, maka dapat dibuka dengan menu lain. Seperti Microsoft Excell, tapi jangan mengklik “always use the selcted program to open this mind of file” karena pada saat dibuka dengan file yang sebenarnya, tidak bisa di buka, karena hanya bisa di buka pada file yang kita pilih.

Ø  Untuk memperbesar huruf

“Block + shift + F3

Tapi apabila mengetik masih ada huruf kecil yang terselip, ridak bisa terketik hurf besar.

MICROSOFT OFFICE WORD

©      STYLE

Style adalah kumpulan dari settingan yang kita simpan.

·         Untuk memperbesar huruf / memperkecil huruf

Ctrl + {+}

·         Untuk mengatur jarak paragraf

Format + paragraf + indents and spacing

            Before = 48 pt

            After = 6 pt

·         Untuk membuat KTI, tidak perlu susah-susah lagi dalam mengatur pembuatan judul BAB. Misalnya BAB 1 telah di atur dengan mengatur jarak paragraf, maka untuk menyamakan jarak paragraf BAB-BAB yang lainnya dengan BAB 1 dapat dilakukan dengan cara :

Format + paragraf + line and page breaks + page break before

·         Apabila kita ingin semua BAB sama letak/posisi/jarak paragraf atau jarak judulnya, maka dapat menggunakan metode STYLE, dengan langkah :

1)      Blok paragraf yang akan disimpan

2)      Cari ikon style (apabila kursor diarahkan maka ada tulisan style)

3)      Klik tanda segitiga pada style

4)      Lepaskan mouse

5)      Buat nama/ketik nama style

6)      Tekan enter

7)      Letakkan kursor di BAB II (misalnya maka pilih judul yang disimpan tadi, dan BAB II akan terformat persis dengan BAB I).

·         Setting paragraf ganjil (paragraf 1 saja) dengan aturan:

FONT : Font = arial

 Size = 12

 Font style = regular

 Color = dark blue

 Effect = none

            PARAGRAF : alignment = justified

                                    Line spacing = double

                                    Before = 6

                                    After = 6

                                    Indentation (L/R) = 0

`                                   Special = first line by 0,5 cm atau 1,27 cm

Simpan style dengan nama PGanjil dan aplikasikan ke semua paragraf ganjil BAB 1 dan 2.  

·         Buat setingan pada paragraf 2 yang sama dengan paragraf 1 dengan warna = RED

Simpan dengan nama PGenap dan aplikasikan ke semua paragraf genap.

Style dapat digunakan untuk banyak paragraf yang akan diubah.

·         Cara mengubah Style :

1)      Klik format

2)      Pilih style and formatting

3)      Pada judul “PGanjil” misalnya klik tanda segitiga

4)      Pilih modify

5)      Klik format pada bawah kiri

6)      Pilih font untuk mengubah yang ada di font

7)      Pilih paragraf untuk mrngubah yang ada di paragraf

8)      Kill ok jika telah selesai diubah.

Laporan Penimbangan Balita

Assalamu'alikum wr.wb..

Pada Microsoft Excel ini kita dapat menangani masalah bisnis seperti laporan-laporan, dan hitungan-hitungan yang cepat dan simpel. 

Contohnya pada laporan penimbangan balita ini yang menggunakan Microsoft Excel sehingga bisa mempermudah menyelesaikan laporan ini yang banyak menggunakan rumus-rumus perhitungan. sebelumnya kita terlebih dahulu harus membuat Data Dasar, sehingga dapat lebih mempermudah lagi dan tidak menggunakan waktu yang lama. 

Laporan penimbangan di link ini terdiri dari : 

• laporan penimbangan per-bulan, 
• laporan penimbangan per-triwulan, 
• laporan penimbangan per-semester dan 
• laporan penimbangan per-tahun 

Selamat Mencoba link ini,, mudah-mudahan bisa mempermudah kerja anda tanpa menggunakan waktu yang lama...

RESUME penulisan KTI Menggunakan Mc.WORD

MICROSOFT OFFICE WORD

v  STYLE

Style adalah kumpulan dari settingan yang akan disimpan 

Untuk memperbesar huruf atau memperkecil huruf : Ctrl + {+}

ü Untuk mengatur jarak paragraf :

                        format + paragraf + idents and spacing

                                    before = 48 pt

                                    after = 6 pt

Untuk membuat KTI tidak perlu susah-susah lagi dalam pembuatan judul BAB. misalnya BAB 1 telah diatur dengan mengatur jarak paragraf, maka untuk menyamakan jarak paragraf BAB-BAB yang lainnya dengan BAB 1 dapat dilakukan dengan cara :

                        format + paragraf + line and page breaks + page break before

Apabila kita ingin semua BAB sama letak/posisi/jarak peragraf atau jarak judulnya, maka dapat menggunakan metode STYLE, dengan cara :

1. blok paragraf yang akan disimpan
2. cari ikon style (apabila kursor diarahkan, maka ada tulisan style)
3. klik gambar segitiga pada style
4. lepaskan mouse
5. buat nama/ketik nama style
6. tekan enter
7. lalu letakkan kursor di BAB II (misalnya) maka pilih judul yang disimpan tadi dan BAB II akan terformat persis dengan BAB I.

ü  Setting paragraf ganjil (paragraf 1 saja) dengan aturan :

            FONT : font = arial

  Size = 12

                          Font style = regular

                          Color = dark blue

                           Effect = none

            PARAGRAF : alignment = justified

                                     Line spacing = doble

                                     Before = 6

                                      After = 6

                                       Indentation (L/R) = 0

                                       Special = first line by 0,5cm atau 1,27cm

Simpan style dengan nama ganjil dan aplikasikan ke semua paragraph ganjil BAB 1 dan BAB 2.

ü  Buat setingan pada paragraph 2 yang sama dengan paragraph 1 debgab warna = RED

ü  Simpan dengan nama pGenap dan aplikasikan ke semua paragraph genap.

ü  Style dapat digunakan untuk banyak pargraf yang akan diubah.

ü  Cara mengubah style :

1)        klik format.

2)        Pilih style and formatting.

3)        Pada judul “PGanjil” misalnya, klik gambar segitiga.

4)        Pilih modify.

5)        Klik format pada bawah kiri.

6)        Pilih font untuk mengubah yang ada di font.

7)        Pilih paragraf untuk mengubah yang ada di paragraf.

8)        Klik ok jika telah selesai diubah.

MEMBUAT TABEL

Ada 3 cara memudahkan pengeditan tabel :

1.      Membuat tabel dimulai dengan baris kosong (kursor dibaris kosong).

2.      Usahakan style Normal.

3.      Ditentukan berapa kolom dan baris yang akan dibuat, terutama penentuan kolom.

Untuk menggabungkan cells pada tabel, maka dapat dilakukan :

1.      Blok yang akan digabungkan.

2.      Klik kanan.

3.      Pilih Merge Cell.

Untuk membuat posisi kalimat berada di tengah, maka dilakukan :

1.      Blok kalimat tersebut.

2.      Klik kanan

3.      Pilih rell alignment

4.      Pilih gambar (centered)

Supaya tabel tidak memenuhi kertas, maka dapat diperkecil dengan cara :

1.      Blok tabel

2.      Klik kanan, pilih Autofit

3.      Pilih Autofit to contents.

Supaya tabel dapat memenuhkan kertas lagi, maka dilakukan dengan cara :

1.      Blok tabel

2.      Klik kanan, pilih Autofit

3.      Pilih Autofit window.

Untuk menambahkan cells (ke bawah) :

1.      Letakkan kursor di akhir tabel

2.      Tekan Tab pada keyboard

Untuk member warna tabel, dengan cara :

1.      Blok yang akan diberi warna

2.      Pilih format, pilih Border and Shading.

3.      Pilih shading.

4.      Pilih warna yang diinginkan

5.      Klik OK.

MEMBUAT GRAFIK

Syarat memulai suatu grafik, maka dilakukan :

1.      Membuat garafik dimulai dari baris yang kosong (kursor berada di baris yang kosong)

2.      Usahakan style normal.

3.      Ditentukan berapa kolom dan baris yang akan dibuat.

4.      Posisi/letak grafik sebaiknya berada di tengah.

Cara membuat grafik :

1.      Style normal

2.      Kursor diletakkan di tengah.

3.      Pilih insert, lalu picture, lalu Chart.

Untuk mengubah series :

1.      Ambil ikon yang tersembunyi

2.      Pilih /klik By Colomn.

Apabila kolom berlebih, maka dapat di-delete, tapi spce-nya masih ada pada grafik (ada spasi kosong pada grafik) sehingga bentuk grafik tidak bagus.

Jadi, untuk merapikannya, dapat dilakukan dengan cara:

  Pada judulnya, misalnya (D), klik kanan, lalu pilih delete

Jadi, yang di delete adalah judulnya.

Cara mengedit grafik:

1.      Klik kanan pada grafik

2.       Pilih ‘format data series’

3.      Pada options:

·      Gap deoth : memperbesar tempat grafik

·      Gap witdh: memperbesargrafik dari kirike kanan

·      Chart depth : memperbesar gafik dari depan ke belakang

Options : untuk memperbesar / memperkecil grafik

·      Patterns => untuk mengubah warna grafik

·      Shape => untuk mengubah jenis grafik

·      Data lebels => untuk meletakkan huruf di atas grafik

Untuk membentuk judul grafik:

1.      Kilk kanan atau pilih ‘chart’ pada menu

2.      Pilih chart options

3.      Ketik judul di kategori (X) axis

Untuk judul berada di bawah grafik

4.       Apabila judul di tulis di :

Chart title : di atas grafik

Value (2) axis : di samping grafik

5.      Klik OK

MICROSOFT EQUATION 3.0

Cari dengan:

1.      Klik ‘insert’

2.      Pilih ‘object’

3.      Pilih ‘Microsoft equation 3.0’

4.      Klik ‘OK’

  BAGAN

Untuk mempermudah memperkecil atau memperbesar bagan:

1.       Tekan ‘shift’ pada keyboard

2.       Klik semua bagan

3.       Pilih ‘draw’ pada menu di bawah

4.       Pilih ‘group’ 

Bisa menggeser /memperkecil / memperbesar dengan mudah

FOOTNOTE

ü  End note   untuk diletakkan di akhir halaman

ü   Footnote   untuk meletakkan di halaman bersangkutan

Cara membuat footnote

1.      Pilih ‘insert’

2.      Pilih ‘reference’

3.      Pilih ‘footnote’

4.      Untuk membuat / menggunakan angka sebagai kalkulator, gunakan ‘number format’

5.      Untuk menggunakan symbol sebagai catatan, pilih ‘custom mark’

6.      Lalu klik ‘insert’

7.      Maka akan muncul di halaman yang bersangkutan, lalu ketik keterangannya

  

ü  Pedoman halaman di KTI pada halaman awal,penomoran terletak di bawah (di tengah), sedangkan untuk selanjutnya penomoran terletak disebelah kanan atas

ª  Untuk KTI ukuran kertas A4   untuk paper

Kiri = 4 cm

Kanan = 2 cm

Atas dan bawah = 3 cm

LAYOUT

ü  Layout adalah tempat mensetting halaman

ü  Untuk KTI pilih ‘different first page’ (pada layout page setup)

Lalu pilih ‘view’ header and footer. Untuk halaman 1, di tulis di ‘first page footer’ (center). Sedangkan untuk halaman selanjutnya di tulis di sebelah kanan bagian atas ‘header’

ü  Apabila mengklik ‘different add and even’ pada layout page setup maka halaman akan terletak pada tempat yang berbeda-beda (untuk makalah yang timbul balik)