Minggu, 16 Januari 2011

PENGENALAN KOMPUTER DAN MICROSOFT WORD

PENGENALAN KOMPUTER

Ø  Hardware
Dalam CMI yaitu : memory, drive (CD room/DVD room), dan hardisk (kapasitas).

Ø  Software
Cara membuka window explorer dapat dilakukan dengan menekan tombol “window + e” pada keyboard.

Ø  Untuk merubah tampilan explorer
-          Klik View
-          Lalu pilih beberapa pilihan : thumbnails, tiles, icons, list, details.

Ø  Satuan-satuan
1 kb = 1024 byte
1 byte = 8 bit
1 MB = 1024 kb
1 GB = 1024 MB
1 TeraByte = 1024 GB

Ø   Untuk mempermudah mencari file/di urut
-          Name
Apabila di klik, maka akan di urut berdasarkan abjad.
-          Size
Berdasarkan kapasitas urutannya, apabila di klik (kb/Mb) dari yang terkecil ke ukuran yang terbesar atau sebaliknya.
-          Type
Apabila di klik, maka akan di urut berdasarkan abjad
-          Data modified
Apabila di klik, maka di urut berdasrkan tanggal penyimpanan.

Ø  Untuk memperbesar huruf (kapital permanen/tidak terketik huruf kecil pada saat mengetik) yaitu :
Format + font + all caps

Ø  DRAG dan DROP
Apabila dari 1 drive (c) ke (c) tidak boleh menggunakan drag dan drop karena foldernya akan pindah, jadi gunakan saja ”copy”.
Tapi apabila beda drive, bisa menggunakan drag dan drop.
Jadi apabila ingin mengopy dapat meggunakan 3 cara, yaitu :
·         Menggunakan mouse (klik kanan + copy + klik kanan + paste)
·         Menggunakan menu (edit + copy + paste)
·         Menggunakan keyboard (ctrl + c lalu ctrl + V)

Ø  Apabila ada satu/lebih file tidak bisa di buka pada suatu folder, maka dapat dibuka dengan menu lain. Seperti Microsoft Excell, tapi jangan mengklik “always use the selcted program to open this mind of file” karena pada saat dibuka dengan file yang sebenarnya, tidak bisa di buka, karena hanya bisa di buka pada file yang kita pilih.

Ø  Untuk memperbesar huruf
“Block + shift + F3
Tapi apabila mengetik masih ada huruf kecil yang terselip, ridak bisa terketik hurf besar.









MICROSOFT OFFICE WORD

©      STYLE
Style adalah kumpulan dari settingan yang kita simpan.
·         Untuk memperbesar huruf / memperkecil huruf
Ctrl + {+}

·         Untuk mengatur jarak paragraf
Format + paragraf + indents and spacing
            Before = 48 pt
            After = 6 pt

·         Untuk membuat KTI, tidak perlu susah-susah lagi dalam mengatur pembuatan judul BAB. Misalnya BAB 1 telah di atur dengan mengatur jarak paragraf, maka untuk menyamakan jarak paragraf BAB-BAB yang lainnya dengan BAB 1 dapat dilakukan dengan cara :
Format + paragraf + line and page breaks + page break before

·         Apabila kita ingin semua BAB sama letak/posisi/jarak paragraf atau jarak judulnya, maka dapat menggunakan metode STYLE, dengan langkah :
1)      Blok paragraf yang akan disimpan
2)      Cari ikon style (apabila kursor diarahkan maka ada tulisan style)
3)      Klik tanda segitiga pada style
4)      Lepaskan mouse
5)      Buat nama/ketik nama style
6)      Tekan enter
7)      Letakkan kursor di BAB II (misalnya maka pilih judul yang disimpan tadi, dan BAB II akan terformat persis dengan BAB I).



·         Setting paragraf ganjil (paragraf 1 saja) dengan aturan:
FONT : Font = arial
 Size = 12
 Font style = regular
 Color = dark blue
 Effect = none
            PARAGRAF : alignment = justified
                                    Line spacing = double
                                    Before = 6
                                    After = 6
                                    Indentation (L/R) = 0
`                                   Special = first line by 0,5 cm atau 1,27 cm
Simpan style dengan nama PGanjil dan aplikasikan ke semua paragraf ganjil BAB 1 dan 2.  

·         Buat setingan pada paragraf 2 yang sama dengan paragraf 1 dengan warna = RED
Simpan dengan nama PGenap dan aplikasikan ke semua paragraf genap.
Style dapat digunakan untuk banyak paragraf yang akan diubah.

·         Cara mengubah Style :
1)      Klik format
2)      Pilih style and formatting
3)      Pada judulPGanjilmisalnya klik tanda segitiga
4)      Pilih modify
5)      Klik format pada bawah kiri
6)      Pilih font untuk mengubah yang ada di font
7)      Pilih paragraf untuk mrngubah yang ada di paragraf
8)      Kill ok jika telah selesai diubah.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar